2018年8月24日 星期五

簡報軟體基本操作

常用的簡報軟體有Microsoft PowerPoint、LibreOffice Impress,最簡單的投影片至少要會輸入文字、圖片,需要更進一步解釋細節時就還會需要插入圖案與表格。以下列出常用的基本操作流程,第一段落為Microsoft PowerPoint,第二段落為LibreOffice Impress。

  Microsoft PowerPoint  
新增投影片
索引標籤[常用]→[新投影片]→選擇[版面配置]

插入文字方塊
1.索引標籤[插入]→[文字方塊]→選擇文字方塊類型→游標移至插入位置→左鍵插入並於方塊內輸入文字
2.選取文字→索引標籤[常用]→調整文字格式
3.選取文字方塊→索引標籤[繪圖工具]的[格式]→調整文字方塊格式

插入圖片
1.索引標籤[插入]→[圖片]→選擇圖檔儲存位置→調整圖片大小、位置
(或直接複製圖檔後,於投影片上貼上)
2.選取圖片→索引標籤[圖片工具]的[格式]→調整格式

插入表格
1.索引標籤[插入]→[表格]→選取欄數、列數
2.選取表格→索引標籤[表格工具]的[設計]或[版面配置]→調整表格格式

插入圖案
1.索引標籤[插入]→[圖案]→選擇圖案類型→將游標移至位置後插入→調整大小、位置
2.選擇圖案→索引標籤[繪圖工具]的[格式]→調整格式
※圖案形狀微調:
選擇圖案→索引標籤[繪圖工具]的[格式]→插入圖案區的[編輯圖案]→[編輯端點]→端點顯示後,修改端點位置、鄰線彎曲度,或以[右鍵選單]新增/刪除端點
※群組:
選取所有圖案→索引標籤[繪圖工具]的[格式]→排列區的[組成群組]/ [取消群組]

位置微調
選擇移動物件→按住ctrl鍵+方向鍵/移動滑鼠

複選
直接按住滑鼠左鍵不放,移動滑鼠框選後放開
按住ctrl鍵+點選所有要選擇的物件


  LibreOffice Impress  
新增投影片
1.索引標籤[投影片]→[新增投影片]
2.索引標籤[投影片]→[投影片版面配置]

插入文字方塊
1.索引標籤[插入]→[文字方塊]→將游標移動至插入位置→左鍵插入並於方塊內輸入文字
2.選取文字方塊→右鍵→[編輯樣式]→調整格式

插入圖片
1.索引標籤[插入]→[影像]→選擇圖檔儲存位置→調整圖片大小、位置
(或直接複製圖檔後,於投影片上貼上)

插入表格
1.索引標籤[插入]→[表格]→輸入欄數、列數
2.選取表格→[表格工具列]調整格式

插入圖案
1.索引標籤[插入]→[形狀]→選擇形狀類型→將游標移至位置後插入→調整大小、位置
2.選取形狀→右鍵→[編輯樣式]→調整格式
※形狀修改:
選擇形狀→[編輯]→[接點]→形狀接點顯示後,運用[接點編輯工具列]進行調整
※群組:
選擇圖案→[格式]→[群組]→[群組]
選擇圖案→右鍵選單→[群組]

位置微調
選擇移動物件→按住alt鍵+方向鍵/移動滑鼠

複選
直接按住滑鼠左鍵不放,移動滑鼠框選後放開
按住alt鍵+點選所有要選擇的物件

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